Compte Rendu AG 2019

Bonsoir à tous, voici le compte rendu de notre AG qui a connu un franc succès. Nous avons eu le plaisir de voir beaucoup de personnes à cette réunion. Merci à tous d'être venu en Touraine et d'avoir contribué à ce beau week-end placé sous la bonne humeur.

Bonne lecture.

Compte rendu de l'Assemblée Générale 2019.

- Bilan des sorties 2019 :
              # Sortie Nationale en Bourgogne : Beaucoup de participants, merci à Franck 58 ainsi qu'aux personnes qui l'ont aidés de nous avoir permis de découvrir la Bourgogne.
              # Auto brocante de Lohéac : Quelques membres se sont donnés rendez-vous pendant ce week-end d'octobre et en ont profités pour se réunir le samedi soir au restaurant.

- Bilan des sorties 2020 :
              # La Sortie nationale aura lieu les 30, 31 mai et 1 juin 2020 dans le Cher. Annonce du programme par Nicolas18 et Christophe18.
              # Les Sorties inter régions pourront être organisées partout en France par n'importe qui et à la date qu'il voudra.

- Trésorerie :
              # La boutique est déficitaire dû à des investissements mais les comptes restent positifs et vont nous permettent d'investir dans de nouveaux projets.

- Forum :
              # Les statuts du club sont inchangés.
              # La partie adhérents restera inchangée, par contre pas de restrictions sur les autres parties du forum.

- Adhésion 2020 :
              # La cotisation de 30.00 € / an reste inchangée.
              # Un autocollant style vignette ( dans le prolongement de l'année dernière) et un tee-shirt floqué au nom du club ( taille à préciser sur le bulletin d'adhésion 2020) seront offerts.
              # Tarifs réduits lors de l'Assemblée Générale 2020.
              # Offerte à l'organisateur de la sortie nationale 2019.

- Boutique :
              # Projet ciel de toit à l'étude.
              # Projet BOA d'air à l'étude.

- Projets :
              # Etude ciel de toit avec l'aide de Corinne et Pascal 17.
              # Etude BOA d'air avec l'aide de Fabien ( Fab 02 ).
              # Les personnes désirant lancer un projet sont les bienvenues et celui-ci sera analysé par le bureau afin de le valider et de pouvoir éventuellement le financer.

- Encadrement :
              # Les personnes présentent ont prononcées la redirection des postes par les mêmes dirigeants de 2019.

- Bureau 2020 :

    # Président : Pascal BEGUIN ( Pascal 37 )
    # Vice-président : Pascal THEIS ( Pascal 33 )
    # Trésorier : Jean-Marc DESHAYES ( Jean-marc 27 )
    # Secrétaire : Romain BERNARD ( Romain 86340 )
    # Webmaster : Bastien VANLAERE ( Bastien 49 )
    # Boutiquier : Pascal THEIS ( Pascal 33 )

Postes à pourvoir fin 2020, Président et Trésorier, n'hésitez pas à vous manifester auprès du bureau

Merci d'avoir pris le temps de lire ce compte rendu.

Romain

Merci pour le compte rendu.

Salut. Tout y est. Merci romain.

salut

merci romain

merci Romain !

Bonjour, pour infos supplémentaires, lors de l'AG Hub 44 s'est proposé de prendre le post de trésorier pour 2021. Merci Hubert pour cette initiative mais il restera à trouver un nouveau président...

Merci Romain

Et merci également à Hubert

merci pour le compte rendu d ag et merci a Hubert

merci a ceux qui s investissent

Merci Romain
A bientôt

un grand merci à toute l'équipe du bureau

salut. juste pour info vu que pascal 37 ne reprend pas le poste de president il va falloir s y coller car moi personnelement je ne suis pas pret de reprendre le poste de president .Dans ce cas ni vice president. que va devenir le forum et la boutique. c est à vous de voir. ce sont des postes à responsabilité qui demandent du temps GRATUIT. il vous reste 10 mois pour y reflechir.

Bonjour,
Je crois que vous pouvez fermer le site direct, car trouver un volontaire , qui ne fait pas partie du bureau, pour le poste de président, ça va Être très dur.
Peut être faut il limiter les activités et ne garder que le forum ?
Peut être faut il instaurer des clubs plus régionaux, avec une cotisation de ces clubs pour faire tourner le forum ?
Je pense aussi que le succès du forum masque , finalement , la vie du club . Donc faudrait il une place plus importante aux résumés de sorties communes, aux décisions de vie du club.....
Voilà, à chaud, après ce coup de froid !

Christophe01.

bonjour,
ayant pas mal donné dans l associatif, je comprend le ras le bol et tient a remercier le bureau pour ces années de dévouement.
je ne compte pas prendre de poste mais trouve dommage de mettre un oreiller sur la tête du bébé.
peut être qu en expliquant le minimum vital de démarche a faire pour gérer l asso et le forum, cela ferais moins peur et pourrais motivé des gens.peut être faut il ouvrir les poste du bureau au non adhérent afin de permettre une transmission?
les sorties, la boutique, les projets de refabrication ou autre sont du bonus mais ne sont pas nécessaire pour la survie de l asso et du site.

je pense que le minimum est trois nom, une adresse, trois démarche en préfecture ou en mairie , un web master et un peut de gestion pour gerer administrativement...
je pense qu il y a un peut de sous sur le compte pour permettre de couvrir les frais du au site pendant un temps...

je suis certain que si vous expliqués quoi et comment faire, certain se dirons que c est dans leurs capacités

n oubliez pas messieurs que le forum est une mine d information pratique et qu en fonction de vos capacité dans l automobile, parfois, il vaut mieux faire un peut de paperasse pour la communauté que de cherché pendant des jours une pièces, une explication, une méthode, un conseil sur un produit, une adresse ou autre...

Bonjour,

Comme je l' avais proposé lors de l' A.G. Je suis toujours partant pour le poste de trésorier, par contre pour le poste de Président déjà pas facile d' en trouver un!!!! ; (mais il est possible de monter une association collégiale à plusieurs Présidents cela permet de réduire les charges et les responsabilités qui incombent à celui-ci).

Hub 44

Christophe 01 a écrit:Bonjour,
Je crois que vous pouvez fermer le site direct, car trouver un volontaire , qui ne fait pas partie du bureau, pour le poste de président, ça va Être très dur.
Peut être faut il limiter les activités et ne garder que le forum ?
Peut être faut il instaurer des clubs plus régionaux, avec une cotisation de ces clubs pour faire tourner le forum ?
Je pense aussi que le succès du forum masque , finalement , la vie du club . Donc faudrait il une place plus importante aux résumés de sorties communes, aux décisions de vie du club.....
Voilà, à chaud, après ce coup de froid !

Christophe01.

c'est vrai, j'avais signalé qu'il n'est déjà pas facile de déplacer des 5 pour les petits clubs en région.
Le forum sert de FORUM aussi pour les personnes qui ne peuvent ou ne veulent pas participer aux sorties. On a tous des obligations qui nous prennent du temps et aussi de la lassitude et l'envie de passer le relais....
la vie associative n'est pas facile dans une commune alors un club au niveau national voir international..... Alors quelles sont les solutions pour que ce magnifique club d'entraide vive ?
Payant? est-ce que ça fera venir des responsables? pas sûr. Comme le dit Christophe, une redéfinition des rôles, des activités....

Pour moi c'est surtout niveau santé, ma femme est atteinte d'une Sclérose en Plaques et moi j'ai des problèmes de dos et hanche!! donc pour nous un poste comme celui ci et prendre de telles responsabilités, c'est carrément impossible sans parler de la distance.
En tout cas, vous avez tout notre soutien et souhaitons de tout coeur que le club et le forum continuent à vivre comme jusqu'à présent.
Bien Amicalement et Sportivement.
Vive le club, le forum et vive Renault.
Au plaisir.
Un passionné J.P84

pascal33 a écrit:salut. juste pour info vu que pascal 37 ne reprend pas le poste de president il va falloir s y coller car moi personnelement je ne suis pas pret de reprendre le poste de president .Dans ce cas ni vice president. que va devenir le forum et la boutique. c est à vous de voir. ce sont des postes à responsabilité qui demandent du temps GRATUIT. il vous reste 10 mois pour y reflechir.

Salut à tous,
Comme vient de dire Pascal33, l'associatif prend du temps et n'est pas rémunéré. Je suis également trésorier d'une association depuis 15 ans et je sais ce que c'est de donner du temps.
Jules 91 le dit bien, c'est parfois pénible de devoir assumer certaines tâches dans n'importe quelle association que ce soit et de constater que d'autres se laisse aller.
JP84 soulève également le problème de la distance, certains peuvent dire que c'est une bonne excuse mais je suis du même avis, nous n'avons pas tous les moyens (financiers, temps, impératifs familiaux ou professionnels...) pour se déplacer à l'autre bout du pays.
Hub44 à peut-être une bonne solution avec l'association collégiale, ce qui pourrait très bien correspondre à un club étant éclaté sur un territoire national ?
Pourquoi pas non plus se rapprocher d'un autre club type Alpine, ancienne Renault, Gordini, Air5 ou autres, je suppose que tous ces clubs ont à peu de chose près les même problématiques que le notre...
Je me lancerai volontiers dans l'aventure mais je n'ai pas les compétences pour être président ni la place et le temps de m'occuper de la boutique mais je suis persuadé qu'il y a des personnes de ce forum qui seraient à même de remplir ces fonctions.
Vive le forum

moi,aussi, je suis a peu près dans le meme cas que jp 84.
santé et distance,si j'avais été plus bas en france,ne serais ce que en loire atlantique par exemple,j'aurais pris un poste sans problème,mais la je suis au bout,on peut pas aller plus loin (finistère: la ou finit la terre )
voila,je ne sais quoi dire de plus

thierry

Christophe 01 a écrit:Bonjour,
Je crois que vous pouvez fermer le site direct, car trouver un volontaire , qui ne fait pas partie du bureau, pour le poste de président, ça va Être très dur.
Peut être faut il limiter les activités et ne garder que le forum ?
Peut être faut il instaurer des clubs plus régionaux, avec une cotisation de ces clubs pour faire tourner le forum ?
Je pense aussi que le succès du forum masque , finalement , la vie du club . Donc faudrait il une place plus importante aux résumés de sorties communes, aux décisions de vie du club.....
Voilà, à chaud, après ce coup de froid !

Christophe01.

Peut être faut il limiter les activités et ne garder que le forum ?
+1

pour les distances, il est possible de faire des visioconférences entre personnes du bureau, bien des choses peuvent se géré par mail ou par la poste, tant qu a l AG, qui est le principal moment ou les gens ont besoins de se rencontré, elle peut se passer n importe ou et n importe quand...
une asso peut défrayer au besoins, et donc, remboursé des frais d essence, de péage, ect. afin que des personnes offrant leur temps a la communauté n en soit pas en plus de leur poche...

être actif dans une asso ou la géré, bien sur, il y a des galères ,mais c est une belle aventure ...

Salut !
Moi j'aime bien l'idée de Christophe01 pour diviser en plusieurs clubs régionaux peut-être? Mais ça ne règle pas le problème de remplacer le président...
On en à parlé ensemble quand je suis passé lui rendre une petite visite sur la route des vacances, on se doutais bien que cette histoire de site inaccessible était en faite une piqûre de rappel à tous, pour nous faire prendre conscience que le club pouvait bientôt disparaître.
Il y a pourtant pas mal de personnes qui sont adhérents dans le centre de la France ???
Comme le dit aussi Jules, la crise du covid nous à montré qu'on pouvait travailler à distance maintenant, encore faut-il être équipé informatiquement, et savoir s'en servir...
Si j'ai bien suivi Pascal33, c'est trois postes qui sont à pourvoir: Président, vice-président et trésorier?

Pas besoin d avoir un club pour avoir un forum... Je suis sur d autre forum de prepa et il n y a qu' une équipe de modo qui font ca depuis chez eux. C est exagéré de dire que plus de club = plus de forum. Moi je ne ferai jamais partit de club mais par contre j aime le partage via les forum